Логотип 1С Кабинет Сотрудника
Логотип 1С центр сетевой компетенции

Ежедневно с 09:00 до 18:00

1С Кабинет сотрудника

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса 1С Кабинет сотрудника.

приложение 1С кабинет сотрудника

ДЛЯ КОГО

Вам точно нужен КЭДО, если в компании:

Кадровый учет ведется в 1С

Большое количество сотрудников и кадровых документов

Дистанционные сотрудники

Частые командировки сотрудников

Географически распределенная структура

Вахтовый метод работы

Отсутствует центральный офис

ДЛЯ КОГО

Вам нужен 1С:Кабинет сотрудника, если в компании:

Кадровый учет ведется в 1С

Большое количество сотрудников и кадровых документов

Дистанционные сотрудники

Частые командировки сотрудников

Географически распределенная структура

Вахтовый метод работы

Отсутствует центральный офис

ЗАЧЕМ

Выгоды от перехода на КЭДО

Для сотрудников 

Для руководителей

Для кадровых сотрудников

Моментальный доступ к документам из личного кабинета

Гарантированное подписание документов работодателем

Экономия времени на походы в отдел кадров

Честность и открытость взаимодействия с работодателем

Минимизация рисков потери важных документов

Гибкость и удобство подписания документов через различные устройства

Быстрое согласование заявлений из любой точки мира

Больше возможностей для работы на расстоянии

Эффективный сбор доказательств от сотрудников

Минимизация возможных штрафов и репутационных ущербов

Оптимизация затрат на кадровые процессы

Обеспечение прозрачности и контроля работы кадровой службы

Уменьшение риска утери важных документов

Повышение потенциальной прибыли, благодаря автоматизации рутинных задач сотрудников.

Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, ERP, KA и т.д.

Единое место для контроля подписания кадровых документов сотрудниками.

Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов.

Быстрое оповещение сотрудников о приказах и быстрый сбор подписей.

Надежное хранение электронных юридически значимых кадровых документов.

Сокращение объемов операционной работы с дистанционными сотрудниками

1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА

Кратко о работе на видео

Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер.

Как работает

схема работы

Со стороны работодателей:

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Со стороны сотрудников:

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Для подписи документов используются электронные подписи:

Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). 

Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Возможности

Для сотрудников 

Для руководителей

Для кадровых сотрудников

Зарплата

Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.

Отсутствия

Уведомить коллег об отсутствии(личные дела, опоздание, болезнь, командировка) и согласовать со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. 

Отпуск

Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку). Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска.

Документы

Подписание документов. Просмотр документов (Архив). Проверить подписи документа. Скачать документы из архива.

Справки

Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и пр.

Компания

Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, моб. телефон, почту.

Профиль

Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить об их изменении. Просмотр электронной подписи. Настройка: способов связи, уведомлений; заместителей и уведомляемых на время отсутствия; режима приватности приложения.

КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ?

На телефоне

интерфейс на телефоне

На компьютере

интерфейс на компьютере

На планшете

интерфейс на планшете

Информация для руководителей

Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые еще не подписали подчиненные (если включена такая настройка).

Согласования

Согласование заявлений, отсутствий, отпусков.

График отпусков

Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.

Компания

Просмотр личных контактов подчиненных.

Учёт времени

Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчиненных.

КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ?

На телефоне

интерфейс на телефоне

На компьютере

Интерфейс на пк

На планшете

интерфейс на планшете

Обмен любыми кадровыми документами

Документы, которые создаются в программе; Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу; Произвольные документы.

Юридическая значимость каждого документа

Для подписи документов используются электронные подписи.

Экономия времени на обработку заявлений сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами)

Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Изменение данных сотрудников

Сотрудники самостоятельно будут корректировать персональные данные. Бухгалтеру нужно только утвердить изменения в программе 1С.

Хранение кадровых документов в программе

Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.

Как это будет выглядеть?

интерфейс 1С КС в программе
документы кадрового ЭДО
карточка электронного документа
согласие на присоединение к кэдо

Стоимость

Облачная версия

Локальная версия

"1С:Кабинет сотрудника 10"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников

280 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 25"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников

700 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 50"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников

1 400 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 100"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников

2 800 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 200"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников

5 200 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 500"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников

12 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 2000"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников

44 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 5000"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников

105 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 1000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 1000 сотрудников

276 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 2000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников

528 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 5000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников

1 260 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 10000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10000 сотрудников

2 520 000 руб

При покупке на 12 мес.

Какие сложности можно выделить в области кадрового бумажного документооборота?

Сотрудники нарушают сроки подачи заявлений.

Сотрудники допускают ошибки при составлении заявлений и приходится тратить время и усилия на исправление заявлений и повторную подачу.

Обработка заявлений (особенно рукописных) требует времени.

Не со всеми сотрудниками получается оформить необходимые документы из-за того, что они работают удаленно или у них разъездной характер работы.

В результате возникают определенные риски для организации, если, что-то будет оформлено не так или не будет оформлено совсем.

Полезные видео

Посмотрите полезные видео-ролики, чтобы подробнее ознакомиться с сервисом

Кадровый документооборот в кармане | 1С:Личный кабинет сотрудника | 1С:ЗУП

Новоcти сервиса 1С:Кабинет сотрудника | фирма 1С | 1С:ЗУП | Личный кабинет сотрудника

Вебинар «Сервис 1С:Кабинет сотрудника – удобное и выгодное взаимодействие сотрудников с бухгалтерией

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) в 1С проще, чем вы думаете

Кадровое планирование в 1С:ЗУП | 1С:Зарплата и управление персоналом

Условия использования:

Доступен в локальных версиях программ:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3

1С:ERP Управление предприятием 2

1С:Комплексная автоматизация 2

1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (не желательно, т.к. не все функции выполняются)

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.

  • Для работы необходим доступ в интернет.
  • Есть возможность использовать локальную версию сервиса, устанавливаемую на сервере работодателя.
  • Есть возможность кастомизации сервиса под процессы работодателя.

Почему мы?

демонстрация сервиса

Продемонстрируем работу сервиса
Продемонстрируем весь функционал решения для кадровиков, руководителей, сотрудников, в удобное время.

электронный документ

Поможем перейти на КЭДО под ключ
Вместе с вами пройдем путь от подготовки локальных актов до обучения сотрудников.

1с цск логотип

Мы Центр компетенции по КЭДО
Осуществляем внедрение и доработку локальной версии на 500 и более сотрудников.

Вопросы и ответы

Для пользователей

Для организаций

Должен ли бизнес в 2025 году уже вести кдо только в электронном виде?

Нет: закон даёт работодателю право, а не обязанность переходить на КЭДО — вне госсектора этот шаг добровольный.

Можно ли оставить бумажный ДОкументооборот параллельно?

Да, смешанный режим поддерживается: часть персонала работает в электронном формате, часть ‒ по-старому (также разрешено трудовым кодексом, статья 22.1 ТК РФ).

Какие документы всё равно хранятся на бумаге?

Приказы об увольнении, журналы по охране труда и акты о несчастных случаях пока остаются «бумажными».

Нужно ли письменное согласие сотрудников?

Да. Исключение — те, кто устраивается впервые после 31.12.2021: их согласие не требуется (ст. 22.2 ТК РФ).

Скачайте образец согласия на взаимодействие сотрудников с работодателем посредством электронного документооборота по ссылке

Нужно ли предупреждать инспекцию по труду?

Нет, но приказ и положение должны быть предъявлены при проверке.

Как обеспечивается соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных?

Данные хранятся на серверах 1С в РФ, каналы защищены TLS 1.3; оператором ПД остаётся работодатель, а сервис выступает в роли уполномоченного лица по обработке данных.

Можно ли подключить несколько баз 1С?

Да, каждая база регистрируется отдельно; дубли сотрудников убираются правилами обмена.

Есть публичный API для интеграции?

Пока нет; обмен реализуется встроенными механизмами 1С.

Свяжитесь с нами

Имя *
Электронная почта *
Номер телефона *
Сообщение

ТЕЛЕФОН

+7 (495) 66-55-097

АДРЕС

ПОЧТА

Логотип 1С ЦСК

Подписывайтесь на наш телеграм-канал об 1С, налогах и бухгалтерии!