Ежедневно с 09:00 до 18:00

Кадровый ЭДО в программах 1С

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Описание программы 1С:Кабинет сотрудника:

В "1С:Кабинет сотрудника" бухгалтер сможет передавать расчетные листки сотрудникам в любой момент времени в соответствии с 136 статьей Трудового кодекса РФ. При этом бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа. Также сотрудники могут отправлять электронные заявки на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и других), которые напрямую поступают в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по почте или телефону. 

Система позволяет централизованно контролировать все запросы сотрудников, а также предоставляет срочную информацию о текущих запросах. С этой целью система предоставляет отчеты и графики, позволяющие бухгалтеру отслеживать процесс обработки документов и запросов в соответствии с 193 статьей Трудового кодекса РФ.

ДЛЯ КОГО

Вам точно нужен КЭДО, если:

Кадровый учет ведется в 1С

Большое количество сотрудников и кадровых документов

Дистанционные сотрудники

Частые командировки сотрудников

Географически распределенная структура

Вахтовый метод работы

Отсутствие центрального офиса

ДЛЯ КОГО

Вам нужен 1С:Кабинет сотрудника, если:

Кадровый учет ведется в 1С

Большое количество сотрудников и кадровых документов

Дистанционные сотрудники

Частые командировки сотрудников

Географически распределенная структура

Вахтовый метод работы

Отсутствие центрального офиса

ЗАЧЕМ

Выгоды от перехода на КЭДО

Для сотрудников 

Для руководителей

Для работодателей

Моментальный доступ к документам из личного кабинета

Гарантированное подписание документов работодателем

Экономия времени на походы в отдел кадров

Честность и открытость взаимодействия с работодателем

Минимизация рисков потери важных документов

Гибкость и удобство подписания документов через различные устройства

Быстрое согласование заявлений из любой точки мира

Больше возможностей для работы на расстоянии

Эффективный сбор доказательств от сотрудников

Минимизация возможных штрафов и репутационных ущербов

Оптимизация затрат на кадровые процессы

Обеспечение прозрачности и контроля работы кадровой службы

Уменьшение риска утери важных документов

Повышение потенциальной прибыли благодаря автоматизации рутинных задач сотрудников.

Работа в привычном интерфейсе учетной системы организации: 1С:ЗУП, ERP, KA и т.д.

Единое место для контроля подписания кадровых документов сотрудниками.

Экономия времени на подписании и согласовании кадровых документов.

Быстрое оповещение сотрудников о приказах и быстрое сбор подписей.

Надежное хранение электронных юридически значимых кадровых документов.

Сокращение объемов операционной работы с дистанционными сотрудниками

1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА

Кратко о работе на видео

Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер

Как работает

Со стороны работодателей:

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Со стороны сотрудников:

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Для подписи документов используются электронные подписи:

Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). 

Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Возможности

Для сотрудников 

Для руководителей

Для работодателей

Зарплата
Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.

Отсутствия
Согласовать отсутствие (личные дела, опоздание, болезнь, командировка) со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. Уведомления коллег об отсутствиях.

Отпуск
Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку). Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление на компенсацию дней отпуска.

Документы
Подписание документов. Просмотр документов (Архив). Проверить подписи документа. Скачать документы из архива.

Справки
Запрос справок: 2-НДФЛ, с места работы, по отпускам и пр.

Компания
Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, моб. телефон, почту.

Профиль
Проверить свои данные, которые хранятся в отделе кадров, и заявить об их изменении. Просмотр электронной подписи. Настройка: способов связи, уведомлений; заместителей и уведомляемых на время отсутствия; режима приватности приложения.

КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ?

На телефоне

На компьютере

На планшете

Информация для руководителей
Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые еще не подписали подчиненные (если включена такая настройка).

Согласования
Согласование заявлений, отсутствий, отпусков.

График отпусков

Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.

Компания

Просмотр личных контактов подчиненных.

Учёт времени

Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчиненных.

КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ?

На телефоне

На компьютере

На планшете

Обменивайтесь любыми кадровыми документами
Документы, которые создаются в программе; Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу; Произвольные документы.

Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи

Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами)
Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Изменение данных сотрудников
Сотрудники самостоятельно будут корректировать персональные данные. Бухгалтеру нужно только утвердить изменения в программе 1С.

Кадровые документы хранятся в программе
Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.

КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ?

Почему сервис 1С:Кабинет сотрудника?

Информируйте отдел кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Принимайте заявки от сотрудников на оформление и получение различных справок сразу в программу 1С.

Освобождайте время сотрудников на выполнение более важных задач.

Подавайте заявления на отпуск и самостоятельно контролируйте остаток отпускных дней.

Контролируйте выплаты по заработной плате с помощью расчетных листков в режиме реального времени.

Оформляйте любые заявления и справки через личный кабинет.

Запишитесь на демонстрацию сервиса!

Заполните форму, наш менеджер свяжется с Вами и запланирует время демонстрации. 

Имя *
Электронная почта *
Номер телефона *

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия

Пользовательского соглашения.

Экономия в цифрах:

Расходы за 1 год для 1000 сотрудников без КЭДО

Бумажный документооборот:

Бумага

341 300р

Логистика

526 500р

Операции

1 354 166р

КЭДО:

Смс

0 р

Поддержка

0 р

Внедрение

0 р

Электронные подписи

0 р

Стоимость

Облачная версия

Локальная версия

"1С:Кабинет сотрудника 10"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников

280 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 25"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников

700 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 50"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников

1 400 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 100"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников

2 800 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 200"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников

5 200 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 500"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников

12 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 2000"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников

44 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника 5000"

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников

105 000 руб / мес

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 1000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 1000 сотрудников

276 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 2000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников

528 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 5000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников

1 260 000 руб

При покупке на 12 мес.

"1С:Кабинет сотрудника" для локального использования 10000

Полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10000 сотрудников

2 520 000 руб

При покупке на 12 мес.

Какие сложности можно выделить в области кадрового бумажного документооборота?

Сотрудники нарушают сроки подачи заявлений.

Сотрудники допускают ошибки при составлении заявлений и приходится тратить время и усилия на исправление заявлений и повторную подачу.

Обработка заявлений (особенно рукописных) требует времени.

Не со всеми сотрудниками получается оформить необходимые документы из-за того, что они работают удаленно или у них разъездной характер работы.

В результате возникают определенные риски для организации, если, что-то будет оформлено не так или не будет оформлено совсем.

Сложности в области кадрового бумажного документооборота могут быть связаны с нехваткой документов для заполнения, потерей или потерей данных, недоработками в документах, неоднозначностью информации и другими проблемами. В силу вышеуказанных факторов может быть трудно понять структуру документов, а также установить точную информацию и последовательность действий для подтверждения документов. Также могут появиться проблемы с процессом доставки документов, их хранением и использованием.

В области кадрового бумажного документооборота также трудно отследить изменения правил и процедур в рамках настоящих законодательных требований, а также проследить соблюдение всех необходимых правил и процедур во время процесса документооборота. Хранение документов в бумажном виде может быть трудной задачей, так как они могут быть повреждены или утеряны.

Полезные видео

Посмотрите полезные видео-ролики, чтобы подробнее ознакомиться с сервисом

Кадровый документооборот в кармане | 1С:Личный кабинет сотрудника | 1С:ЗУП

Новоcти сервиса 1С:Кабинет сотрудника | фирма 1С | 1С:ЗУП | Личный кабинет сотрудника

Вебинар «Сервис 1С:Кабинет сотрудника – удобное и выгодное взаимодействие сотрудников с бухгалтерией

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) в 1С проще, чем вы думаете

Кадровое планирование в 1С:ЗУП | 1С:Зарплата и управление персоналом

Условия использования:

Доступен в локальных версиях программ:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3

1С:ERP Управление предприятием 2

1С:Комплексная автоматизация 2

1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3 (не желательно, т.к. не все функции выполняются)

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.

  • Для работы необходим доступ в интернет.
  • Есть возможность использовать локальную версию сервиса, устанавливаемую на сервере работодателя.
  • Есть возможность кастомизации сервиса, под процессы работодателя.

Вопросы пользователей

Почему мы

Продемонстрируем работу сервиса
Продемонстрируем весь функционал решения для кадровиков, руководителей, сотрудников, в удобное время.

Поможем перейти на КЭДО под ключ
Вместе с вами пройдем путь от подготовки локальных актов до обучения сотрудников.

Мы Центр компетенции по КЭДО
Осуществляем внедрение и доработку локальной версии на 500 и более сотрудников.

«АКСИОМА-СОФТ» — команда высококвалифицированных специалистов в области управленческого консалтинга и автоматизации.

Мы — одна из немногих российских ИТ‑компаний, которая предлагает своим клиентам не только техническое решение, но и комплексный подход к его реализации, включая разработку и актуализацию действующей методологической и нормативной базы для эффективной и полной реализации проекта. Мы предлагаем нашим клиентам глубокие знания, профессионализм, прогрессивные идеи, оптимальные решения и УСПЕХ в решении поставленных задач.

Официальный партнер фирмы «1С»

Работаем по стандартам ISO 9001:2015

Предоставляем полный спектр услуг по «1С»

#1

В РЕЙТИНГЕ «1С КОРП»

30+

НАГРАД В ОТРАСЛЕВЫХ КОНКУРСАХ 1С 

3 300+

ВНЕДРЁННЫХ РЕШЕНИЙ 1С

Cертификаты и статусы 1С

1 / 5

Свяжитесь с нами

Имя *
Электронная почта *
Номер телефона *
Сообщение

Нажимая кнопку «Отправить», Вы принимаете условия

Пользовательского соглашения.

ТЕЛЕФОН

+7 (495) 66-55-097

АДРЕС

ПОЧТА